Datum: Onsdagen den 16 oktober 2024
Tid: 19:00
Plats: YKK Klubbrum, Oasen (endast fysiskt deltagande)
Dagordning
- Mötet öppnas
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid
- Fastställande av föredragningslista (dagordningen)
- Styrelsens verksamhetsberättelse med årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Val av
- föreningens ordförande för en tid av ett år;
- halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
- suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
- 1 revisor jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
- 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
- ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
- Övriga frågor
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år; att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
Alla handlingar som berör årsmötet kommer att hållas tillgängliga i klubbrummet senast en vecka innan mötet. Klubbrummet är i allmänhet tillgängligt under träningstid.
Välkomna // Styrelsen YKK
