Riktlinjer för uppflyttningar mellan lagen i YKK
Beslutsprocess
- Tränarnas beslut tas utifrån åkarnas kapacitet. Kunskap, säkerhet, mognad och delvis ålder avgör.
- Det gagnar ingen åkare att flytta upp för tidigt.
- Det är ansvarig tränare i varje lag som tillsammans med sina tränarkollegor pratar om vilka åkare som är redo att flyttas upp.
- Samråd görs med tränarna i laget ovan.
- Tränarna informerar sina lagledare och lagledarna i laget ovan om vilka åkare som är aktuella.
Kommunikation
YKK använder sig av strikta riktlinjer för hur uppflyttningar kommuniceras (se nedan). Det är både tränarnas och föräldrarnas ansvar att se till att dessa riktlinjer följs.
- Tränaren (i det mottagande laget) kontaktar den nya åkarens föräldrar (för åkare under 18år) och säkerställer att platsen som kommer att erbjudas åkaren accepteras av dennes föräldrar. Tränaren förklarar vad som är nytt för åkaren, vilka åtaganden som krävs av föräldern, ekonomi mm.
- För åkare över 18 år kontaktar tränaren (i det mottagande laget) åkaren för att erbjuda plats. Om åkaren accepterar informerar tränaren åkarens föräldrar för att säkerställa att föräldern är medveten om vilka åtagande som krävs från föräldern samt för att säkerställa de ekonomiska förutsättningarna för åkaren.
- På ett förutbestämt datum meddelas detta via mail, alltså vilket lag barnet ska tillhöra kommande säsong. Gäller det upplyttning är det självklart föräldrarnas beslut om barnet tillåts gå upp. Här kan t.ex. träningsmängd, ekonomi, engagemang och ambitioner spela in.
- Föräldrarna meddelar själva sina barn vilket lag kommer tillhöra kommande säsong.
- Efter YKK´s påskledighet börjar de nya lagen. Tränarna meddelar exakt veckodag.
- Inga avvikelser från ovan accepteras. Det måste då gå via huvudtränare och styrelse.
- Föräldrar får inte spekulera om uppflyttningar. Varken med lagledare, andra föräldrar eller med sina barn.
- Frågor om uppflyttning besvaras av berörd tränare.
Lagledare & tränare ansvarar för att de nya åkarna känner sig välkomna i sitt nya lag och blir presenterade för sina nya lagkamrater.
Flytt under säsong är ovanligt men kan ske om något lag plötsligt behöver fler åkare och det finns underlag i lagen under.
I samtliga fall skall ovan princip tillämpas.